Doçentlik başvuru danışmanlığı, doçent adaylarının profesyonel destek alarak başvuru süreçlerini sorunsuz ve konforlu şekilde tamamlamalarını sağlayan bir hizmettir. Genel anlamda adayın başvuruya uygunluğunun ölçülmesi, ilgili belgelerin düzenlenerek sisteme yüklenmesi, son olarak doçentlik başvurusunun tamamlanması adımları bulunur. Doçentlik başvuru süreci ile ilgili adayların destek isteyebilecekleri birçok işlem, doçentlik başvuru danışmanlık kapsamına girer. Güncel puan durumunun ve başvuru yapılabilmesi için bulunan eksiklerin bildirilmesi; makale, bildiri, kitap gibi birçok yayın ve deneyimin ÜAK formatına göre belgelendirilmesi, Doçentlik Bilgi Sistemi’ ne yüklenmesi ve başvuru işlemleri sırasında beyanname doldurulması gibi işlemler bu hizmet kapsamındadır. Nova Doçentlik doçent adaylarının ihtiyaçlarına yönelik farklı hizmet paketleri oluşturmuştur. Belirtilen aşamaların hepsinde destek alınabileceği gibi sadece puan hesabı gibi tek bir aşama için de ona yönelik bir fiyatlandırma ile hizmet alınabilir.

Doçent adayının başvuru sürecinde, belirlenmiş şartlara göre işlem yapmaması ve gözden kaçan hataları olması durumunda dosyasının olumsuz sonuçlanma ihtimali olmaktadır. Bu sebeple başvuru sürecinde profesyonel destek alınması önerilir. Doçentlik başvurusunda sadece bir aşamada ne kadar dikkatli olunması gerektiğini vurgulamak için başvurunun tamamlanması adımından örnekler verilebilir. Doçentlik Bilgi Sistemi’ ne tüm deneyimler ve adaya ait bilgiler girilip belgeleri yüklendikten sonra başvuru tarihleri geldiğinde, son aşamada beyanname doldurulur. Bu beyanname adayın jüriye sunmak istediği, bir diğer anlamda doçentlik başvurusunda puanlamaya dahil edeceği eserler seçtiği alandır. Başlangıçta bir puan hesabı yapılmadıysa aday başvuruya puanının yetmediğini, asgari şartları sağlamadığını veya belgelerinde eksiklik olduğunu ancak bu son aşamada fark edebilir. Ancak bu aşamaya gelinmeden önce tüm eserlerin bilgileri sisteme girilmiş, belgeleri hazırlanıp yüklenmiş ve başvuru haftası başlamış olacaktır. Yayın sayısı fazla olan bir adayın tüm belgelerini düzenlenmesi bile başlı başına emek isteyen ve vakit alan bir işlemdir. Adayın başvuru anında sistemde fark edeceği bir eksiklik başvurusuna engel olsa dahi tüm bu süreçte çok emek vermiş olacaktır. Yine bunun gibi başvuru anında birbiri ile ilişkili olan, başvuru şartlarına uymayan eserlerin beyannameye eklenmesi durumunda verilen emeğe karşın sonuç olumsuz olabilir. Üstelik etik ihlale sebebiyet verecek bir hatadan dolayı olumsuz sonuçlanan başvurudan sonra adayın tekrar başvuru yapabilmesi için başarısız başvurusunu takip eden üçüncü dönemi beklemesi gerekir. Yılda 2 dönem başvuru yapıldığı düşünüldüğünde en az 1.5 yıl daha beklemesi anlamına gelir.

Nova Doçentlik’ te doçentlik başvuru danışmanlığı fiyatlandırması, farklı talep ve bütçelere uygun olabilecek şekilde planlanır. Doçent adaylarının süreçle ilgili taleplerine yönelik farklı hizmet paketleri bulunur. Bu sayede talep edilmeyen ve ihtiyaç duyulmayan hizmetler için ek ücretler ödemek zorunda kalınmaz. Puan hesaplama, Doçentlik Bilgi Sistemi’ ni doldurma ve başvuruyu tamamlama gibi temel adımların tamamında destek almak isteyen adaylardan ilgili dönem için belirlenmiş olan tüm paket ücreti talep edilir. Ancak güncel puan ve yayın durumunun başvuruya uygun olup olmadığını merak eden adaylar sadece puan hesabı hizmeti alarak bunun ücretini ödeyebilirler. Adayın CV’ si üzerinden detaylı bir puan hesabı yapılır ve eğer varsa eksikleri adaya açıklanır. Böylece aday başvuru yapamayacak durumda ise yine de tüm paket ücretini ödemek durumunda kalmaz. Bunun gibi diğer hizmetlerin de ayrıca talep edilmesi durumunda, fiyatlandırma ve hizmet kapsamı güncellenir. Örneğin atıf belgelerinin düzenlenmesi konusunda destek isteyen ve diğer adımları kendisi tamamlayacak adaya bu hizmet özelinde fiyat teklifinde bulunulur. Aday daha önceden tamamladığı diğer aşamalar için ücret ödemek durumunda kalmaz. Bu şekilde alınabilecek farklı alt hizmetler dışında doçentlik başvuru danışmanlık kapsamında kontrol hizmeti de alınabilmektedir. Adayın Doçentlik Bilgi Sistemi’ ndeki bilgi ve belgelerinin doğruluğu kontrol edilir ve hatalar, eksikler konusunda aday bilgilendirilir. Böylelikle halihazırda Doçentlik Bilgi Sistemi’ ne yükleme yapmış, başvuruya hazır ve ek bir kontrol isteyen aday da profesyonel destek alabilir.

- Puan Hesabı: Her adayın başvuru yapabilmesi için alanına göre sağlaması gereken asgari şartlar bulunmaktadır. Bu sebeple belge düzenleme gibi başvuruya yönelik adımlara geçilmeden önce adayın başvuruya uygunluğunu görebilmek adına CV’ si istenir ve detaylı bir puan hesabı yapılır. Tablolaştırılan bu puan hesabında adayın sağladığı veya sağlamadığı asgari şartlar belirtilir. Bir toplantı yapılarak adaya güncel durumu ve varsa eksikleri açıklanır. - Belge Düzenleme: Başvuruya uygun olan doçent adaylarının Doçentlik Bilgi Sistemi’ ne tüm bilgi ve belgelerinin yüklenmesi gerekir. Bu yükleme yapılmadan önce eksik belge olmadığından emin olmak için belge düzenleme yapılır. Makale, bildiri, kitap, proje, atıf gibi farklı deneyimler için ÜAK tarafından belirlenmiş formatlara göre belgeler düzenlenir ve bilgisayar ortamında klasörler halinde hazırlanır. - DBS Yüklemesi: Tüm başvuru işlemleri Doçentlik Bilgi Sistemi üzerinden yapılacağı için adayın tüm bilgi ve belgeleri buraya girilmelidir. Hazırlanan puan tablosu ve belgeler üzerinden kontrol sağlanarak tüm deneyimler eksiksiz şekilde sisteme girilir, ilgili belgelerin yüklemesi tamamlanır. - Başvurunun Tamamlanması: Doçentlik Bilgi Sistemi hazır olan adayın başvuru yapabilmesi için ilgili yıl ve dönem için belirlenmiş tarihleri beklemesi gerekir. Bu tarihler aralığında bir gün ve saat belirlenir. Aday ile sistemdeki beyanname doldurulur. Başvuru ücretini aday öder ve işlemler tamamlanır.

Stratejik Doçentlik Koçluğu, doçentlik başvuru sürecini etkin ve verimli bir şekilde yönetebilmeniz için ihtiyaç duyabileceğiniz kapsamlı bir rehberlik hizmetidir. Süreç, öncelikle başvuru puanınızın güncel mevzuata uygun şekilde hesaplanması ve eksiklerin belirlenmesiyle başlar. Ardından, bu eksikliklerin giderilmesine yönelik bir yol haritası oluşturulur. Özellikle eksik alanlara odaklanarak, nokta atışı yayınlar yapmanız ve stratejik çalışmalara yönelmeniz sağlanır. Böylece, yalnızca doçentlik başvuru şartlarını karşılamakla kalmaz, aynı zamanda akademik kariyerinizi güçlendirecek prestijli yayınlar yapabilirsiniz. Tüm bu aşamalar boyunca ilerlemeniz yakından takip edilir, karşılaşılabilecek olası sorunlara karşı proaktif çözümler üretilir ve gerekirse süreçte yeni stratejiler geliştirilir. Doçentlik başvurusuna hazır hale geldiğinizde, süreci bizimle yürütmek istemeniz durumunda, belge düzenleme, Doçentlik Bilgi Sistemi’ne (DBS) bilgi ve belgelerin yüklenmesi ve başvurunun tamamlanması gibi kritik adımlarda da rehberlik sağlanır. Başvuru belgelerinin hazırlanmasından itibaren devam eden süreç, Stratejik Doçentlik Koçluğu hizmetine dahil değildir ve ihtiyaçlarınıza göre ayrı bir şekilde yürütülür. Bu hizmet, yalnızca teknik bir destek değil, akademik kariyer yolculuğunuzda güvenilir bir rehberdir.

Stratejik Doçentlik Koçluğu, doçentlik başvuru sürecinde karşılaşılan zaman ve emek kayıplarını önlemek için kritik bir öneme sahiptir. Plansız ve başvuru şartlarına uygun olmayan çalışmalar, sıklıkla yetersiz sonuçlara yol açarken, bu hizmet eksiklerin doğru bir şekilde belirlenmesini ve giderilmesini sağlar. Doğru bir rehberlik olmadan yapılan çalışmalar, bireylerin yoğun emek harcamasına rağmen yeterli akademik birikimi sunamamasıyla sonuçlanabilir. Stratejik bir yol haritası oluşturulması, adayların yalnızca başvuru şartlarını karşılamasını değil, aynı zamanda uzun vadede akademik kariyerlerini güçlendirmelerini sağlar. Nokta atışı çalışmalarla doğru alanlara yönelerek, hem prestijli yayınlar yapma hem de başvuru sürecini en verimli şekilde tamamlama fırsatı sunulur. Sürecin her adımında karşılaşılan olası sorunlara yönelik proaktif çözümler sunulması, adayların stresten uzak ve hedef odaklı bir şekilde ilerlemesini mümkün kılar. Bu yönüyle, Stratejik Doçentlik Koçluğu, süreci hem verimli hem de başarı odaklı hale getirerek akademik kariyer yolculuğunuzda güvenilir bir rehber olur.